Leistungen

Ein effizientes und verlässliches Immobilienmanagement ist nicht nur der Schlüssel zum wirtschaftlichen Erfolg einer Immobilie, sondern bildet zudem die Basis für zufriedene Mieter und Eigentümer. Dabei kommt der Hausverwaltung eine ganz besondere Rolle zu. Sie muss ein offenes Ohr für die Belange der Mieter haben und darf gleichzeitig die Interessen der Eigentümer nicht aus den Augen verlieren.

Als Immobilieneigentümer mit größeren Beständen in Mitteldeutschland wissen wir aus eigener Erfahrung, wie schwierig es sein kann, eine Hausverwaltung zu finden, der dieser Spagat gelingt. Dabei sind es meist nur Kleinigkeiten, die einen zufriedenen Hausbesitzer von einem unzufriedenen Mieter trennen. Wenn es aber tatsächlich einmal Probleme gibt, lassen sie sich in der Regel mühelos aus der Welt schaffen. Man braucht nur jemanden, der sich dafür verantwortlich fühlt und mit allen Beteiligten spricht.

Beispiel 1

Wir gehen davon aus, dass Sie Ihr Haus finanziert haben und dass Sie an jedem 30. eines Monats Ihren Kapitaldienst bei der Bank zu leisten haben. Wenn wir Ihnen also versprechen, dass Ihre Mietauskehr spätestens am 27. auf Ihrem Konto ist, dann können Sie sich darauf verlassen. Es kann immer Gründe geben, warum das einmal nicht klappt. Dann geben wir Ihnen aber rechtzeitig Bescheid, so dass Sie sich auch darauf vorbereiten können.

Beispiel 2

Ein Mieter hat wegen eines kaputten Fallrohrs ein Feuchtigkeitsproblem in seiner Wohnung und wendet sich an uns. Die Reparatur ist aufwendig. Trotzdem werden wir nach Rücksprache mit Ihnen dafür sorgen, dass der Defekt sofort beseitigt wird. Denn wir wissen, dass ein unzufriedener Mieter ein unsicherer Mieter ist und nicht ein repariertes Fallrohr, sondern erst ein längerer Leerstand einen wirklichen wirtschaftlichen Schaden darstellt.

Umfassende Hausverwaltung

Für uns bedeutet Hausverwaltung vorausschauend zu denken. Wir haben uns auf die Fahne geschrieben, zu handeln, bevor ein Problem entsteht. Das ist nicht nur günstiger im weitesten Sinne, sondern sorgt auch dafür, dass sich Ihre Mieter in Ihrem Haus wohl fühlen. Denn nur davon haben wir alle einen Vorteil.

Unser Serviceangebot umfasst die komplette kaufmännische und technische Hausverwaltung. Gerne übernehmen wir auch WEG-Verwaltungen. Außerdem können wir für Objekte, die in Halle oder Leipzig liegen, zusätzlich einen eigenen Hausmeisterservice anbieten.

1. Mieterbetreuung

  • ​Wir schließen und kündigen, wenn nötig, Mietverträge.
  • ​Wir vermitteln Ihnen neue Mieter.
  • ​Wir nehmen Wohnungen ab und übergeben sie.
  • ​Wir kümmern uns um das Mietinkasso und das Mahnwesen,
  • ​Wenn möglich, führen wir in Absprache mit Ihnen Mieterhöhungen durch.
  • ​Wir erstellen die Betriebskostenabrechnung.
  • ​Wir übernehmen die Kommunikation mit den Mietern, Behörden und Handwerkern.
  • ​Wir helfen dabei, den Hausfrieden zu bewahren.

2. Geldverwaltung

  • Wir richten ein Hauskonto für Sie und verwalten Ihr Geld gesondert.
  • Wir weisen Ihnen alle Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer kaufmännischen und transparenten Buchführung nach.
  • Wir erstellen Ihnen monatliche Abrechnungen.
  • Wir kümmern uns um die fristgemäße Bezahlung von Rechnungen und öffentlichen Abgaben bzw. wiederkehrenden Leistungen nach deren Prüfung.
  • Wir kehren monatlich den Mietüberschuss an Sie aus.

3. Versicherungen

  • Wenn gewünscht, unterstützen wir Sie bei der Optimierung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen.
  • Wir prüfen Versicherungsverträge.
  • Im Schadensfall übernehmen wir die Abwicklung.

4. Dienstleistungsfirmen/Behörden

  • Wir schließen für Sie Dienstleistungs- und Wartungsverträge ab.
  • Wir kümmern uns um den gesamten Geschäftsverkehr mit Dienstleistungsfirmen wie Müllabfuhr, Schornsteinfeger, Reinigungsfirmen, Wasser- sowie Energielieferunternehmen, usw.
  • Wir erledigen behördliche Auflagen und übernehmen die gesamte Kommunikation mit den Behörden.

5. Technische Verwaltung

  • Wir kümmern uns um die laufenden Reparaturen.

6. WEG-Verwaltung

Zu unseren Grundleistungen gehören selbstverständlich die gesetzlichen Aufgaben gemäß der §§ 27 u. 28 WEG,  die der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange sichern. Das beinhaltet u.a.:

  • Wir richten korrekte WEG-Konten (keine Treuhandkonten) ein und führen sie.
  • Wir erstellen den Wirtschaftsplan.
  • Wir erstellen die Jahresabrechnung.
  • Wir laden zur jährlichen Eigentümerversammlung und leiten sie.

7. Vermietung

  • Wir übernehmen die Vermietung von Leerwohnungen für eine Nettokaltmiete zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer.
Leistungsverzeichnis

Mieterbetreuung

  • Wir kümmern uns aktiv und selbständig um die Vermietung
  • Wir schließen Mietverträge ab
  • Wir nehmen Wohnungen ab und übergeben sie
  • Wir übernehmen die Kommunikation mit den Mietern
  • Wir kümmern uns um das Mietinkasso und das Mahnwesen
  • Wenn möglich, führen wir in Absprache mit Ihnen Mieterhöhungen durch
  • Wir erstellen die Heiz- und Betriebskostenabrechnung
  • Wir helfen dabei, den Hausfrieden zu bewahren

Geldverwaltung

  • Wir richten ein Hauskonto für Sie ein und verwalten Ihr Geld gesondert
  • Wir weisen Ihnen alle Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer kaufmännischen und transparenten Buchführung nach
  • Wir fertigen monatliche Objektabrechnungen an und stellen sie Ihnen unaufgefordert zu
  • Wir kümmern uns um die fristgemäße Bezahlung von Rechnungen und öffentlichen Abgaben bzw. wiederkehrenden Leistungen nach deren Prüfung
  • Wir übernehmen die Kautionsverwaltung
  • Wir kehren monatlich und pünktlich den Mietüberschuss an Sie aus

Versicherungen

  • Wir prüfen Ihre Versicherungsverträge und klären den Versicherungsstatus ihrer Immobilie
  • Wenn gewünscht, unterstützen wir Sie bei der Optimierung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen
  • Im Schadensfall übernehmen wir die Abwicklung.

Dienstleistungsfirmen/Behörden

  • Wir schließen für Sie Dienstleistungs- und Wartungsverträge ab
  • Wir kümmern uns um den gesamten Geschäftsverkehr mit Dienstleistungsfirmen wie Müllabfuhr, Schornsteinfeger, Reinigungsfirmen, Wasser- sowie Energielieferunternehmen, usw.
  • Wir erledigen behördliche Auflagen und übernehmen die gesamte Kommunikation mit Behörden und Ämtern

Technische Verwaltung

  • Wir kümmern uns um die laufenden Reparaturen und die Koordination der Handwerker
  • Wir übernehmen die Kommunikation mit den Handwerkern
  • Wir übernehmen die Planung und Durchführung baulicher Maßnahmen

WEG-Verwaltung

  • Zu unseren Grundleistungen gehören selbstverständlich die gesetzlichen Aufgaben gemäß der §§ 27 u. 28 WEG,  die der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange sichern. Das beinhaltet u.a.:
  • Wir richten korrekte WEG-Konten (keine Treuhandkonten) ein und führen sie
  • Wir erstellen den Wirtschaftsplan
  • Wir erstellen die Jahresabrechnung
  • Wir laden zur jährlichen Eigentümerversammlung und leiten sie

Vermietung

  • Wir kümmern uns um die Leerstandverwaltung
  • Wir übernehmen die Vermietung von Leerwohnungen für eine Nettokaltmiete zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer

Wenn es mal hart auf hart kommt…

  • …stecken wir den Kopf nicht in den Sand, sondern übernehmen Verantwortung und kümmern uns auch um die unschönen Angelegenheiten wie:
  • die Kündigung von Mietverträgen
  • das Mietinkasso und Mahnwesen
  • die Erwirkung von Räumungstiteln
  • die Durchführung von Räumungen

Ihr Ansprechpartner

Matthias Bock

Matthias Bock

Immobilienkaufmann / Prokurist
Tel. +49 345 47 88 17 65